OA系统选型建议考虑这5大维度

  2020年的一场疫情给人们的日常生活、办公带来了诸多影响，由此也激发了在线教育、在线办公的加快速度进行发展，尤其是各类办公软件的应用给许多开工不便的各企业和事业单位带来了希望，在某些特定的程度上维系了企业的正常运营，减少了经济损失。OA系统即备受关注与好评的办公管理软件代表之一。

  作为一款协同办公管理软件，OA系统的实施、上线不仅有助企业完善组织管理，健全企业制度，推动企业各部门的协调发展和业务水平的全面提升，还可逐步提升企业各层级部门间的协作办公能力、减少沟通阻碍、提升公司办公效率，加速企业信息化建设。不过面对浩如烟海的协同办公市场，我们该如何明智的选择合适的OA系统呢？

  有实力的公司才能生产出优秀的产品，同样的道理对OA产品亦是如此。优秀的OA产品必然具有优秀的设计和技术架构，围绕企业需求和特点进行研发，兼顾企业后续发展诉求。而品质低劣，功能简陋的OA系统本身没有价值不说，还会阻碍企业发展，给企业带来不可预估的经济损失。因此，在OA系统选型前，用户一定要对OA厂商的综合实力，包括产品实力、项目经验和实施能力、技术研发能力、服务与技术支持体系、行业经验以及软件厂商口碑如何等有充分的了解和认知。

  OA系统总的来说是一种办公管理软件，它的技术实力决定了它的生命力。对于OA产品而言，固然有着和其他产品一样有它自身的特点，但技术可以说是OA产品的根本。如果OA产品标准制定滞后于技术更新的情况，将导致选择产品时无标准可依据，对于企业建设来说这无疑是不利的。如相比较濒临淘汰的Domino平台和仅适合中小企业的台，JAVA平台则更受时下许多OA软件开发商青睐。因此，OA系统必须能够顺应时代发展变化，符合未来技术的发展方向。因此，企业需要在选型过程中，一定要充分考虑到研发公司的技术是否具有足够的先进性，保证在一定的时期内不落时，能够满足企业长远的发展需要。

  功能性长期以来都是许多商家吸引用户的噱头。其实，较多的功能虽然一定程度上“丰富”了系统，但如若功能的长期闲置不仅对用户毫无意义，还还会影响到系统的稳定性。况且大多数系统厂商在宣传的过程中为增加用户购买率还可能会有夸大其辞的部分。因此，OA系统在实施初期只需要最核心的功能模块即可，其他功能模块则可随着系统实施的逐步推进。当然，关键的是系统功能不仅要能够满足日常办公需求，还一定要易于使用，毕竟OA系统是给企业全员使用的办公管理软件。只有充分发挥OA系统的管理效能，使之与企业各级的管理者与职工的工作做到较好地融合，才能更好的充分发挥其本身优势，助力企业发展。

  价格是任何用户都不可避免的选项，但价格并不是影响产品好坏的决定性因素。OA办公系统的目的在于解决企业所存在的问题，而系统价格因素不仅受产品技术及功能、后期服务所影响，和当前市场发展现状及其他经济因素有密切联系。所以，在选型的过程中，企业需要做的是认清市场发展现状，以理性的眼光选择正真适合的系统。同样的商品比价格,同样的价格比质量。切勿将价格等同于价值!

  OA系统的上线仅仅只是开始，良好的服务才是企业对OA办公系统的初始投入的保障。而出于整个OA系统稳健运转的考虑，OA合作厂商的售后服务保障能力同样至关重要。能否提供本地化的服务资源、未来系统出现运营故障时的响应能力和解决问题的能力、在产品升级时的技术支持能力、二次开发和系统数据整合的能力都是服务的范围。OA厂商只有具备完善的售后服务体系，才能为企业办公自动化系统建设提供后期的管理、维护、升级的实现提供保障。

  企业信息化建设如今变得愈加重要。OA系统作为企业信息化建设的强有力支持工具，为企业带来的不仅是高效的协同管理，更是健全的管理制度与办公效率的提升。因此，在选型时无论是产品技术、功能、价格还是服务都不容忽视，也只有选对OA产品才能更有效的解决企业办公难题，推动企业未来的发展。

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